ПРИДАЙТЕ ГИБКОСТЬ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИДАЙТЕ ГИБКОСТЬ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

go.jpgРеферат статьи Клаудио Фезера 2012, выпуск 3

Автор представленной статьи рассуждает о том, какая структура организации сегодня может быть наиболее эффективной. Если организация представляет собой сложную, многоуровневую систему, подразделения которой взаимозависимы — она будет иерархически перегружена и не сможет достаточно эффективно реагировать на внешние изменения. Можно ли создать организацию, способную так же эффективно выполнять те же функции и стратегии, но при этом обладающую более простой структурой? Автор выделяет три основных принципа в создании эффективной и гибкой организации:

1. Определять приоритетность целей организации. Организации зачастую ставят перед собой одновременно слишком много целей относительно их структуры. Необходимо выделить несколько приоритетных целей на определенный период времени и сосредотачиваться на их выполнении. Для этого в первую очередь нужно выделить господствующие линии управления — функциональный менеджмент, производственный, потребительский или географический. Далее идет определение приоритетных целей в выбранном направлении.

2. Определить границы. Работа многих организаций осложняется размытостью границ или их резким разрастанием. Случается это по разным причинам — запуск новых направлений бизнеса, расширение продуктовой линейки, час­тые изменения дизайна упаковки, увеличение объемов производства и т.д. Важно правильно сделать выбор в отношении границ, расставить приоритеты (например, стратегия, направленная на работу с товарным ассортиментом, стратегия, направленная на работу с информационным пакетом и т.д.).

3. Прибегнуть к помощи изолированных отделов. Иногда организации должны действовать быстро, и у них нет времени изменять то, как люди работают и взаимодействуют друг с другом. В такой ситуации решением является создание полностью автономных подразделений, изолированных от остальной организации. Независимо от того, в какой отрасли и в какой компании создаются такие автономные подразделения, они обладают тремя основными характеристиками:

• Показатели производительности. Эти показатели изменяются в зависимости от целей и видов деятельности подразделений. Когда с помощью этих показателей выявляются положительные результаты, достигнутые благодаря работе подразделения — они ложатся в основу системы финансового вознаграждения подразделений и их сотрудников.

• Право на самоорганизацию. Независимые подразделения имеют возможность самоорганизоваться и самосовершенствоваться для достижения наилучших результатов. Это означает, что они могут самостоятельно распоряжаться ресурсами, необходимыми для выполнения их задач

• Цикличность обучения. Независимые подразделения имеют некоторые периоды обучения, когда обсуждаются новые вызовы, решаются внутренние и внешние проблемы. Частота и продолжительность таких периодов зависит от типа подразделения и от его размера. В крупных подразделениях такие паузы могут затягиваться и проходить в рамках ежемесячных или ежеквартальных отчетных собраний, в более мелких отделах они занимают меньше времени и могут являться частью ежедневной работы. Темы: Стратегический арсенал


Возврат к списку


Стратегия и стабильность
Даются инструменты, с помощью которых можно объяснить, доказать, рассказать более вдумчиво, почему то или иное правильно, важно, нужно сделать. Полный текст
Колин Алексей директор филиала СПБ
Новая программа для руководителей
Инструменты мотивации
Подписка на новости